Planilha grátis

Planilha de orçamento de casamento

Uma planilha pronta com as 17 categorias de gasto de um casamento, o passo a passo para preencher e os erros que mais fazem a conta furar.

Baixar a planilha

Abre no Excel, no Google Planilhas e no Numbers. Não precisa de cadastro.

O que vem na planilha

Uma linha para cada categoria e uma coluna para cada coisa que vocês vão precisar saber no meio do caminho:

• Fornecedor e valor total — quem vocês escolheram e quanto vai custar no total.
• Cotação ou estimativa — se o valor veio por escrito do fornecedor ou se ainda é um palpite de vocês.
• Já pago e falta pagar — a conta de quanto ainda vai sair já vem pronta.
• Próximo vencimento — para nenhuma parcela pegar vocês de surpresa.
• O que está incluso — o que o pacote cobre, para comparar fornecedores pelo que entregam, não só pelo preço.

A última linha soma tudo: o total do casamento, quanto já foi pago e quanto ainda falta.

As 17 categorias de gasto de um casamento

• Local
• Buffet
• Decoração
• Música — Festa
• Música — Cerimônia
• Cerimonial
• Som e boate
• Foto e vídeo
• Bolo e doces
• Celebrante
• Acessórios noivo e noiva
• Papelaria e convites
• Bebidas extras
• Transporte de convidados
• Hospedagem noivos e família
• Lembrancinhas
• Eventos satélite

Nem todo casamento tem todas. Apaguem as linhas que não fazem sentido para vocês e acrescentem o que faltar.

Como preencher, passo a passo

1. Combinem o teto de gasto. Quanto vocês têm hoje mais o que conseguem guardar até a data. É o número que todas as outras linhas precisam respeitar.
2. Façam a lista de convidados antes de pedir orçamento. Local, buffet e bebidas mudam de preço conforme o número de pessoas. Uma lista com nomes dá um número mais confiável que um chute.
3. Preencham primeiro o que já tem preço por escrito e marquem como cotação. O que ainda não tem proposta entra como estimativa.
4. Anotem o que está incluso em cada proposta. Dois orçamentos com o mesmo valor podem entregar coisas bem diferentes.
5. Ao fechar um fornecedor, registrem o sinal e as parcelas com as datas de vencimento.
6. Revisem a planilha a cada orçamento novo e comparem o total com o teto.

Erros que mais fazem a conta furar

• Esquecer os gastos pequenos. Papelaria, lembrancinhas, transporte e acessórios parecem pouco um a um, mas somam.
• Contar a mesma coisa duas vezes. Se o buffet já inclui bebidas ou o bolo, essas linhas ficam zeradas.
• Tratar estimativa como valor fechado. Enquanto parte do total for palpite, o total também é.
• Não anotar os vencimentos. O total pode caber no teto e mesmo assim três parcelas caírem no mesmo mês.

Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha funciona bem no começo. Ela costuma complicar quando os dois precisam mexer ao mesmo tempo e surgem versões diferentes do arquivo, quando vocês querem comparar duas ou três opções de fornecedor para a mesma categoria, ou quando as parcelas e a lista de convidados vão parar em arquivos separados.

O Belo Plano faz o mesmo que a planilha, num lugar só e pelo celular: cada valor mostra se é cotação ou estimativa, vocês comparam combinações de fornecedores lado a lado, as parcelas aparecem mês a mês e a lista de convidados recebe a confirmação de presença por link. Os dois veem sempre o mesmo número.

Querem saber quanto o casamento de vocês deve custar? Leiam quanto custa um casamento e como calcular o seu.