Convidados

Como fazer a lista de convidados do casamento

A lista de convidados decide boa parte do custo do casamento. Um passo a passo para montar a lista a dois, cortar sem briga e acompanhar quem confirmou.

Por que começar pela lista

Local, buffet, bebidas, papelaria e lembrancinhas crescem junto com o número de convidados. Sem a lista, nenhum orçamento é de verdade: o buffet cobra por convidado e o local precisa caber todo mundo. Por isso a lista vem antes de fechar qualquer fornecedor.

Passo a passo para montar a lista

1. Cada um escreve a sua lista, com nomes. Nome por nome, não "uns 40 do trabalho". O número só fica confiável quando cada convidado tem nome.
2. Juntem as duas listas e tirem os repetidos. Amigos em comum aparecem nas duas.
3. Separem em três níveis: quem não pode faltar, quem vocês gostariam de chamar e quem entra se couber.
4. Decidam acompanhantes antes de convidar. Combinem quem pode levar alguém e se crianças entram. Cada acompanhante é um convidado a mais na conta.
5. Comparem com o teto. Façam a conta com o valor que os fornecedores cobram por convidado. Se passou, cortem a partir do último nível.

Como cortar convidados sem briga

• Combinem a regra antes dos nomes. Por exemplo: só quem os dois conhecem, ou só quem esteve com vocês no último ano. Uma regra vale para os dois lados.
• Dividam as vagas de forma justa entre o casal e as famílias, e deixem cada lado escolher os seus nomes dentro desse número.
• Lembrem que convite não volta atrás. É mais fácil chamar alguém depois do que desconvidar.
• Guardem uma lista de espera. Quando alguém avisar que não vai, vocês já sabem quem chamar.

Confirmação de presença (RSVP)

A confirmação é o que transforma a lista em número para o buffet. Algumas dicas:

• Peçam a confirmação com um prazo claro, algumas semanas antes do prazo final do buffet.
• Perguntem quantas pessoas vão junto, para não ter surpresa de acompanhante no dia.
• Cobrem quem não respondeu perto do prazo. Silêncio não é "sim".
• Se o casamento civil for em outro dia, controlem a confirmação dele separada da festa.

O que anotar de cada convidado

Uma lista que serve para o dia da festa tem mais do que o nome. Para cada convidado, anotem:

• Nome completo, do jeito que vai no convite.
• Quem convidou: a noiva, o noivo ou a família de um dos lados. Isso ajuda a dividir as vagas.
• Nível: não pode faltar, gostaríamos de chamar ou se couber.
• Acompanhantes permitidos e quantos vão de fato.
• Criança ou adulto, se o buffet cobra diferente.
• Restrição alimentar, se houver, para avisar o buffet.
• Telefone ou e-mail para mandar o convite e cobrar a confirmação.
• Situação: convite enviado, confirmou, recusou ou ainda não respondeu.

Numa planilha, cada um desses itens vira uma coluna. No app, já vêm prontos, com a confirmação atualizando a situação sozinha.

Erros comuns

• Fechar o local antes de ter a lista com nomes, e descobrir depois que não cabe todo mundo.
• Contar convidados sem contar acompanhantes e crianças.
• Esquecer da equipe dos fornecedores, que também come no dia.
• Ter a lista espalhada em mensagens, papel e planilhas diferentes, cada um com uma versão.

Perguntas frequentes sobre a lista de convidados

Fazendo a lista no Belo Plano

No app, vocês cadastram os convidados a dois e cada convidado recebe um link próprio para confirmar presença. Quando vocês permitem, o convidado também diz quem leva junto, até 10 acompanhantes. Padrinhos têm lista própria, e o casamento civil, se for em outro dia, tem convidados e confirmação separados. O total de confirmados aparece na hora, para vocês passarem o número certo ao buffet.

Para saber quanto a lista vai pesar no total, leiam quanto custa um casamento ou baixem a planilha de orçamento de casamento, que é grátis.